Kun suunnittelet kilpailun järjestämistä, huomioi myös tiedottaminen sekä liitosta lainattava tarpeisto.
Karateliiton järjestämissä kilpailuissa (SM-kilpailut ja Finnish Open) Karateliitto hoitaa tapahtumien tiedottamisen, muulloin tiedottamisesta on vastuussa kilpailun järjestävä seura. Sopikaa jo kilpailutapahtumaa suunnitellessanne siitä, kuka hoitaa tiedottamisesta. Kilpailusta tiedottaminen palvelee kilpailijoiden lisäksi myös järjestävää seuraa ja koko lajia Suomessa.
Tiedottaminen
Karateliiton sivujen kalenteri toimii sekä liiton että jäsenseurojensa tapahtumien keskitettynä tiedotuskanavana ja sitä seurataan aktiivisesti.
- kun kilpailujen ajankohta on päätetty, lähetäthän siitä heti tiedon karateliittoon.
- kun kilpailujen ilmoittautumisaika lähenee, tee kilpailukutsu ja toimita myös se liittoon.
Mikäli haluat kilpailuille ja seurallesi näkyvyyttä esim. lehdistössä, kilpailuista kannattaa tehdä yksinkertainen ennakkotiedote ja lähettää se sähköpostitse medioihin. Ennakkotiedotteessa kerrotaan tapahtuman luonne, kilpailujen aika, paikka, arvioitu osallistujamäärä ja sarjat sekä yhteyshenkilö johon toimittaja voi ottaa yhteyttä. Kutsumalla henkilökohtaisesti toimittaj(i)a kilpailupaikalle ja tarjoamalla opastettu kierros paikan päällä on mahdollista saada vielä suuremmalla todennäköisyydellä tapahtumasta juttu lehteen/lehtiin.
Ennakkotiedote kannattaa lähettää ensisijaisesti paikallislehtiin, suuremman tapahtuman kyseessä ollen myös Yleen, suurimpiin sanomalehtiin, paikallisradioon ym. ym. Karateliitosta on saatavilla eri medioiden yhteystietoja.
Kilpailujen jälkeen etenkin harrastajien ja kilpailijoiden mielenkiinto kohdistuu kilpailujen tuloksiin. Oma tai oman seuran menestyminen ja siitä lukeminen kiinnostaa ja siksi lyhytkin tiedote kilpailuista ja sarjakohtaiset tulokset tulisi toimittaa karateliittoon jo kilpailuviikonlopun aikana tai viimeistään heti alkuviikosta. Mikäli varsinaista tiedotetta ei kenelläkään seurasta ole aikaa muotoilla, pelkät tuloksetkin ja perustiedot kilpailuista riittävät. Niistä pyritään muokkaamaan yhtenäinen juttu liiton sivuille.
Kilpailuissa huomioitavaa:
- jäsenseuraa, joka on saanut järjestelyvastuun arvokilpailuista (Joukkue SM / Nuorten SM) sitoo kaikki liiton tekemät sopimukset yhteistyökumppaneittensa kanssa. Yhteistyökumppanilla on oikeus tulla paikalle markkinoimaan ja myymään tuotteitaan. Yhteistyökumppaneiden roll-up mainostaulut tulee asettaa aina näkyvyyden kannalta parhaalle paikalle.
Liitosta saa lainaksi arvokilpailuihin (Joukkue SM / Nuorten SM):
- Pistetaulut
- Lääkärilaukku
- Liiton logolla varustetut pöytäliinat
- Roll-up mainostaulut
- Tuomariliput / tuomarikansiot
Liitosta saa lainaksi kansallisiin kilpailuihin:
- Pistetaulut
- Tuomariliput / tuomarikansiot
Järjestävän seuran tulee aina sopia varustelainauksesta etukäteen ja huolehtia varusteiden noutamisesta ja palauttamisesta sovittuun määräaikaan mennessä. Varustelainauksesta tehdään aina kirjallinen sopimus missä järjestävä seura sitoutuu korvaamaan kilpailuvarusteille aiheutuneet vahingot. Lääkärilaukun sisältö on aina tarkistettava ja korvattava käytettyjen tuotteiden osalta.
